Datenschutzerklärung Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V.
Trink-Challenge
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer*innen zur ordnungsgemäßen Durchführung und Abwicklung der „Trink-Challenge“.
Der Verantwortliche im Sinne des Gesetzes über Kirchlichen Datenschutz (nachfolgend „KDG“) ist:
Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KFJ)
Adlzreiterstr. 22
80337 München
Tel.: 089 746470
E-Mail: info@kjf-muenchen.de
Website: www.kjf-muenchen.de
Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
D-50672 Köln
Tel.: +49 (0)221 – 222 183 – 0
E-Mail: mail@kinast.eu
Website: http://www.kinast.eu
Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Die „Trink-Challenge“ ist ein freiwilliges Angebot für alle Mitarbeiter der KJF München. Es handelt sich um eine Einzel-Challenge ohne Wettbewerb.
Die Teilnehmer*innen müssen sich auf der Anmeldeplattform der Firma move UP GmbH (nachfolgend „move UP“) registrieren. Bei der Teilnahme an der „Trink-Challenge“ werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name und E-Mail-Adresse
- Körpergewicht
- Zuordnung zu einem Arbeitgeber oder Auftraggeber (als Kostenträger)
- genutzte Angebote und Fortschritte (Trinkhistorie)
- Zielerreichungen (z.B. Zahl gegangener Schritte)
- Rankings und Auszeichnungen (z.B. Platzierung bei internen Wettbewerben)
- zusätzliche Angaben, die Benutzende ihrem Profil hinzufügen
- Kommunikation der Benutzenden mit dem Auftragnehmer
- Logdaten (IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie der Inhalt der Anforderung)
Die Daten der Teilnehmer*innen werden nur für die Abwicklung dieser Challenge genutzt. Nach der Registrierung ist die Ansicht auf der Plattform für jede*n Teilnehmer*innen individuell, d.h. jede*r Teilnehmer*in ersieht nur seine eigenen gesammelten Punkte und seinen persönlichen Fortschritt.
Während der Challenge werden Ihnen über die Plattform Aktivitäten angeboten oder vorgeschlagen, über die Sie Punkte für Ihren Benutzernamen sammeln können. In Ihrem persönlichen Account können Sie angebotene und von Ihnen absolvierte Aktivitäten mitsamt den jeweils zugeordneten Punkten einsehen. Andere Teilnehmer*innen der Challenge haben keine Einsicht in Ihren Erfolg.
Zudem gibt es keine Auswertung von Daten, d.h. die KJF München erfährt nicht, wer an der Challenge teilgenommen hat. Es wird lediglich die Teilnehmeranzahl von move UP an die KJF München übermittelt.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Durchführung und Abwicklung des Trink-Challenge.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre freiwillige Einwilligung nach §6 Abs. 1 lit b KDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihren Benutzeraccount über die Plattform löschen oder eine E-Mail mit Ihrem Widerruf an info@moveup.de schicken.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Die KJF München arbeitet zum Zweck der ordnungsgemäßen Durchführung und Abwicklung der Trink-Challenge mit der externen Firma move UP GmbH zusammen. Insbesondere findet keine Übertragung an Drittländer statt. Informationen zu dem Datenschutz des Empfängers finden Sie unter: https://www.moveup.de/datenschutzinformation/.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer*innen werden exklusiv für die „Trink-Challenge“ verarbeitet bzw. gespeichert. Sollten Sie Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, werden Ihre Daten aus dem System gelöscht. Widerrufen Sie die Einwilligung nicht, werden die Daten bis zu drei Jahre nach Abschluss der Challenge bei move UP GmbH gespeichert, um die ordnungsgemäße Leistungserbringung im Zweifel nachweisen zu können.
Betroffenenrechte der Teilnehmer*innen
Die Teilnehmer*innen haben als Betroffene*r der Datenverarbeitung gegenüber der KJF das Recht auf
- Auskunft, § 17 KDG,
- Berichtigung, § 18 KDG,
- Löschung, § 19 KDG,
- Einschränkung, § 20 KDG,
- Datenübertragbarkeit, § 22 KDG,
- Jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung, § 8 Abs. 6 KDG,
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzvorschriften verstößt.